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完善的突发情况应对机制是大多数大型企业才会具备的一个环境,比如说FAQ的设置与远程办公管理等,而本文我们就简单来了解一下,FAQ与远程办公都有哪些好处。
1、为什么需要创建FAQ
现在很多网站都有自己的FAQ,他们列出了用户在使用自己的产品/服务时遇到的一些常见问题,作为一种线上帮助形式而存在。在用户使用产品时经常会遇到一些看似简单但用户自己却难以解决的问题,如果不能及时解决用户的问题,可能会面临失去用户的风险。所以创建FAQ就是为了以简单、实用有效的方式为用户解答疑难,这就是FAQ的价值所在。一个好的FAQ系统,应该至少可以回答用户80%的一般问题以及常见问题。
2、创建FAQ的好处:
为用户使用提供便利减轻网站工作人员的压力节省大量的顾客服务成本增加顾客的满意度维护品牌形象
因此,一个优秀的网站,应该重视FAQ的创建。
3、FAQ应该包含的内容
FAQ的内容主要包含两个方面:一方面是在站点建立之初,围绕产品、服务、功能的使用和购买程序进行解答,帮助初到网站的访问者注册、了解产品和服务的购买流程,引导访问者了解熟悉网站,这部分FAQ内容是在网站建立初期应该包含的。另一方面是在网站运营期间,通过总结使用者的留言、电话、邮件的反馈信息,选择合适的、比较有代表性的问题作为FAQ。为了完成营销工作,也可以添加引导性的问题及答案作为FAQ。FAQ是客户常见的问题,所以设计的问题和答案都必须是客户经常遇到的和问到的。
4、远程办公
远程协同办公主要借助互联网技术进行线上办公,其受工作影响小,办公安排也比较灵活,不受地点限制,只需要有电脑或者手机就能够进行团队工作。远程办公一方面需要跟客户通过远程沟通,进行线上营销,如何更好的跟客户进行沟通,促进业务增长,成为企业需要思考的问题;另一方面涉及到内部成员的协作沟通,如何提供内部成员沟通效率,成为一大难题。
5、远程办公的优势
提高工作效率:解决资料共享等问题,传统的办公,不同地区的分公司之间,资料共享存在局限性,而使用远程办公,可随意共享资料,并解决其他工作沟通问题,从而提高办公效率。
改善员工流失:现在的年轻人不喜欢办公室的条条框框,而传统的办公室给人压抑,从而让企业员工流失加速。如果企业实现远程办公,相信其员工流失速度有所减缓。
降低运营成本:远程办公对企业显著的优势是运营成本降低,无需为员工提供多方面的福利,助力企业快速发展。
形成新型互动关系:上下级关系往往存在隔阂,而远程办公能减少上下级的隔阂,形成一种新型的互动关系。
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