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随着互联网的不断发展,越来越多的人都在学习软件编程开发等互联网技术,而本文我们就通过案例分析来简单了解一下,软件开发项目管理软件选择方法分享。
1、企业的规模
大型企业与小型初创公司有不同的需求。检查每个项目管理软件并向供应商提出正确的需求问题很重要。
比如,项目管理中的沟通渠道,小型团队就用简单的微信群做沟通工具,大型企业有的用邮件系统,或是微软的一整套解决的方案,甚至需要视频会议系统。
此外,一些特别的功能需求是项目管理才需要的,比如制定项目的目标,制定项目计划,安排项目进度,监控项目的进展,控制和分析成本,监控项目的风险和变化等等。
因此,在继续推进选型之前,企业应该花时间演示几个产品软件,并考虑团队和客户习惯使用该项目管理软件的采用时间。在IT等高技术领域工作,拥有项目管理软件的经验可能比其他行业更普遍。
2、可扩展性
随着企业的项目管理需求的发展,企业需要知道选择的软件是否能够跟上。也许它的文件存储容量不足以满足企业日渐增长的需求。或者,如果你的团队达到一定规模,后续二次开发的价格可能会更加昂贵。即使显着增长是几年后的事,但在选择项目管理软件时也应考虑长期增长因素。
企业都希望使用的项目管理软件能够与其业务一起扩展。一款好的管理软件,除了安全、便捷、高效外,还需要能够紧随企业发展的步伐,提供二次开发,扩展更多的功能,以满足企业不同发展阶段的不同需求。
3、确定痛点
在选择之前企业先明确自身急需要解决的问题是什么,以自身需求为导向。列出面临的所有痛点和限制,这有助于确定企业当前的项目管理挑战。例如,你可能无法及时与客户分享更新或与你的团队沟通。通过了解你的痛点,可以找到能满足你需求的项目管理软件。
4、使用方便
如果不选择一个易于你的团队实施和使用的软件,终会放大已经面临的挑战。在选择项目管理软件时,一定要考虑到团队成员操作的难易程度,能够让他们很快上手的工具,可以节省大量的操作培训时间,进而加快项目进度。
项目管理软件先是作为项目监控及管理的工具,企业管理者和软件使用的代表者都应主动参与软件的挑选,同时从使用者和管理者的角度出发,真正考察软件而做出有效决策。
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