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随着互联网的不断发展,越来越多的企业都引入了自动化等新兴技术,而本文我们就通过案例分析来简单了解一下,办公自动化都有哪些优点。
简单的工作流程设计
自动化系统应该让你的员工的生活更轻松,而不是更复杂。这意味着工作流程及其设计应该直观易用。例如,OA可以完成你的内部流程,假如账户核对,而无需IT团队或任何人编写程序代码。相反,你可以从命令库中进行选择并轻松组合任何过程。
移动兼容性
如今,员工和企业领导者总是在旅途中。拥有一个与移动设备兼容且可访问的工具意味着你在离开办公室或离开计算机时不会错过任何信息交换。
的移动终端功能集消息的审批、查阅与回复、以及即时通讯于一体,让办公人员摆脱时间和空间的束缚,单位相关信息可以随时随地通畅地进行交流互动,使工作变得更加轻松有效。
软件集成
你可能已经拥有适合业务的办公自动化工具,但这些好是可以相互沟通。OA可以无缝与三方系统对接集成,能与CRM、HCM及项目管理自动结合,而且所有数据也能自动相通。
报告和分析
怎么衡量你的工具是否始终如一地对你有利?带有报告和分析功能的软件解决方案OA可以为你处理这一管理方面的问题。这些功能不仅会根据你的数据和日常业务提供分析,而且你还可以创建内部报告,例如显示在一项任务上花费了多少小时。
访问控制
对于任何接触数据的软件,关键的考虑因素之一是控制和安全性。像OA这样的系统工具允许进行访问控制,这意味着你可以限制访问权限并只授予那些应该拥有访问权限的人。你还可以查看谁对数据进行了任何更改以及何时更改,以便审计跟踪有效且准确。
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